Privātuma politika
1. Pārstāvis un viņa kontaktinformācija
Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “FIS COMMUNICATIONS” (reģistrācijas numurs LV40003208101, juridiskā adrese: Turaidas iela 10, Rīga, LV-1039), kurai pieder FIS COMMUNICATIONS datortehnikas veikals un interneta veikals www.multikom.lv, turpmāk - “SIA FIS COMMUNICATIONS”.
FIS COMMUNICATIONS kontaktinformācija par personas datu apstrādi: [email protected]. Lai uzdotu jautājumu par personas datu apstrādi, varat sazināties ar SIA FIS COMMUNICATIONS, izmantojot norādīto kontaktinformāciju, vai arī apmeklējot FIS COMMUNICATIONS norādītajā juridiskajā adresē.
2. Privātuma politikas mērķis
Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par personas datu apstrādes mērķiem, darbības jomu, aizsardzību un termiņiem.
Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu vai MULTIKOM klientu, piemēram: vārds, personas kods, dzīvesvietas vai piegādes adrese, personīgais telefona numurs, personīgā e-pasta adrese, nodarbošanās, saņemtie pakalpojumi, maksājuma informācija, tālrunis , elektroniskie ziņojumi un visa cita informācija, kas saistīta ar personu - multikom klientu.
3. Piemērošanas joma
Privātuma politika attiecas uz personu vai datu subjektu (turpmāk - klienti) konfidencialitātes un personas datu aizsardzību:
• potenciālie, bijušie un esošie MULTIKOM produktu klienti un pircēji,
• MULTIKOM tiešsaistes veikala apmeklētāji,
• MULTIKOM veikala un citu MULTIKOM pakalpojumu apmeklētāji
Konfidencialitātes politika attiecas uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā vai nesējā Klients sniedz personas datus (MULTIKOM tiešsaistes veikals, izmantojot mobilo lietojumprogrammu, papīra vai elektroniskā formātā) un ar kuru sistēmu vai kurā papīra formā tie tiek apstrādāti.
4. Personas datu apstrādes mērķis
MULTIKOM apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
• Preču pārdošanai un uzņēmējdarbības atbalstam:
- identifikācija un klientu apkalpošana;
- rēķina vai rēķina sagatavošana;
- preču piegāde;
- preču atgriešana vai apmaiņa;
- atmaksa par pirkumu;
- garantijas ievērošana;
- preču kvalitātes uzlabošana, jaunu preču veidu attīstība;
- komerciālos nolūkos - preču reklāma un izplatīšana;
- klientu sūdzību izskatīšana un apstrāde;
- atbalsts un klientu noturēšana;
- lojalitātes palielināšana un pastāvīgu klientu nodrošināšana ar priekšrocībām (atlaidēm);
- norēķinu metožu administrēšana un pārskatu sagatavošana;
- mājas lapas un mobilo lietojumprogrammu kvalitātes uzturēšana un uzlabošana;
- analīze un biznesa plānošana;
- statistikas veikšana, vietnes un pakalpojuma kvalitātes uzlabošana;
- Individuāla satura izveidošana klientiem, izmantojot reklāmu.
• Sniegt informāciju valsts vai pašvaldību aģentūrām vajadzīgajā apjomā ārējos noteikumos noteiktajos gadījumos.
• Par reklāmas izsūtīšanu.
Ievadot savu e-pasta adresi mūsu saite, jūs varat pasūtīt reklāmas izsūtīšanu, kas ļaus jums būt pirmajam, kurš uzzinas par MULTIKOM jauniem produktiem un akcijām.
Ja jūs piekrītat reklāmas izsūtīšanai, MULTIKOM izmantos jūsu e-pasta adresi, pamatojoties uz jūsu piekriti, kuru jūs varat jebkurā laikā atcelt.
Nosūtot jums e-pastu, MULTIKOM var apkopot statistiku par jūsu izturēšanos, piemēram, par to, vai esat atvēris e-pastu un uz kādām saitēm noklikšķinājāt.
Jūsu e-pasta adrese tiks izmantota, līdz jūs atsakāties saņemt piedāvājumus no MULTIKOM. Jūs varat atteikties rakstiski vai savā MULTIKOM profilā.
5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
Juridiskais (tiesiskais) pamats Klienta personas datu apstrādei, ko veic MULTIKOM:
• Klienta pieteikums - lai pabeigtu Klienta pasūtījumu (pirkumu), piegādātu preces Klientam, atgrieztu preces vai naudu, apmainītu preces, izskatīt Klienta sūdzību, izpildīt garantijas saistības utt.
• izpildīt obligātajos normatīvajos aktos (likumos) noteiktās saistības
• par normatīvo aktu (likumu) ievērošanu - lai MULTIKOM varētu izpildīt obligātajos normatīvajos aktos (likumos) noteiktās saistības;
• klienta piekrišana;
• likumīgās intereses - realizēt MULTIKOM likumīgās intereses, kas izriet no likumiem un noteikumiem vai saistībām, kas pastāv starp MULTIKOM un Klientu.
MULTIKOM likumīgās intereses ir:
• vadīt biznesu;
• pārdot preces;
• nodrošināt līgumsaistību izpildi;
• tīmekļa vietnē glabāt Klienta pieprasījumus un pieteikumus par preču iegādi, citus pieprasījumus un pieteikumus, piezīmes tiem, ieskaitot tos, kas veikti mutiski pa apkalpošanas dienesta tālruni;
• MULTIKOM tīmekļa vietnes darbības analīze, uzlabojumu izstrāde un ieviešana;
• Klienta konta administrēšana MULTIKOM vietnē;
• sniegt klientu atbalstu;
• segmentēt klientu datu bāzes efektīvākai pārdošanai;
• izstrādātu produktu klāstu;
• reklamējiet savus produktus, nosūtot komerciālas ziņas;
• nosūtīt dažādus ziņojumus par pasūtījuma gaitu vai tā ieviešanai nepieciešamajiem nosacījumiem;
• nodrošināt finanšu un biznesa grāmatvedību un analītiku;
• nodrošināt un palielināt preču pārdošanas un piegādes efektivitāti;
• pārvaldīt maksājumus un atceltos maksājumus;
• vērsties valsts vai pašvaldību iestādēs un tiesās, lai aizsargātu viņu likumīgās intereses, kā arī saņemtu juridisko palīdzību;
6. Personas datu apstrāde
• MULTIKOM apstrādā personas datus atbilstoši datu apstrādes nolūkam (mērķim) un juridiskajam pamatam.
• MULTIKOM apstrādā klientu datus, izmantojot modernākās tehnoloģijas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finanšu un tehniskos resursus.
• Klienta atteikums sniegt MULTIKOM savus personas datus, kas nepieciešami noteiktām darbībām, liedz Klientam saņemt, un MULTIKOM veic norādītās darbības, piemēram: pērk / pārdod preces MULTIKOM tiešsaistes veikalā, pasūta preču piegādi / piegādā preces, atdod preces, saņem / samaksāt naudu par pirkumu, saņemt / nodrošināt lojalitātes prēmijas utt.
• Saistībā ar klientu MULTIKOM var pieņemt automatizētus lēmumus, ieskaitot lēmumus, kuru pamatā ir tikai automātiska apstrāde, kas notiek, izmantojot tehnoloģiskos līdzekļus bez cilvēka iejaukšanās. Klients var iebilst pret automātisku lēmumu pieņemšanu; dažos gadījumos tas var ierobežot Klienta iespējas izmantot vai saņemt viņam pieejamos līdzekļus (piemēram, pieprasīt preču atgriešanu un naudas atmaksu par pirkumu).
• Lai nodrošinātu Klientu ar kvalitatīvu un ātru pasūtījumu (pirkumu) izpildi, MULTIKOM var ļaut trešajām personām vai to filiālēm veikt noteiktas preču piegādes darbības, piemēram, klienta nopirkto preču nosūtīšanu, rēķinu izrakstīšanu utt. Ja šo uzdevumu veikšanai trešās puses vai partneri apstrādā Klienta personas datus, kurus glabā MULTIKOM, šādas trešās puses vai partneri tiek uzskatīti par apstrādātājiem, un MULTIKOM ir tiesības pārsūtīt Klienta personas datus, kas nepieciešami šādu uzdevumu veikšanai, tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētām darbībām.
7. Personas datu nodošana trešām personām un trešo valstu organizācijām
MULTIKOM neizpauž trešajām personām un nenodod Klienta personas datus vai citu informāciju par Klientu apstrādei ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas, izņemot:
• ja trešajai personai saskaņā ar līgumu ir jānosūta dati, lai veiktu jebkuru funkciju, kas noteikta līgumā vai deleģēta ar likumu (piemēram, bankai rēķinu saņemšanai vai tāda pakalpojuma kā kurjera vai paku piegāde) nodrošināšanai;
• ar klienta brīvprātīgu piekrišanu;
• normatīvajos aktos (likumos) norādītās personas, šajos gadījumos noteiktā kārtībā un noteiktajā apjomā;
• Lai aizsargātu MULTIKOM likumīgās intereses, piemēram, lai tiesā vai citā valdības aģentūrā iesniegtu prasību pret personu, kura pārkāpj MULTIKOM likumīgās intereses.
8. Personas datu aizsardzība
MULTIKOM aizsargā klientu datus, izmantojot jaunākās tehnoloģiskās iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos MULTIKOM organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, ieskaitot šādus drošības pasākumus:
• datu šifrēšana datu pārsūtīšanas laikā (SSL šifrēšana);
• Drošības un ielaušanās atklāšanas programmas;
• Citi aizsardzības pasākumi saskaņā ar tehnikas līmeni.
9. Personas datu glabāšanas ilgums
MULTIKOM glabās un apstrādā klienta personas datus, ja vien ir kāds no šiem iemesliem:
• kamēr MULTIKOM vai Klients var aizstāvēt savas likumīgās intereses, kā to prasa likums (piemēram, iesniegt prasību tiesā);
• kamēr MULTIKOM ir likumā noteikts (juridisks) pienākums glabāt datus;
• kamēr ir spēkā Klienta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei, ja vien to apstrādei nav cita juridiska pamata.
Pēc šo apstākļu izbeigšanās Klienta personas dati tiks dzēsti.
10. Piekļuve personas datiem un citām klienta tiesībām
Klientam ir tiesības:
• saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu datu apstrādi. Informācija par MULTIKOM klientu ir pieejama un pieejama Personīgajā kontā https://www.multikom.lv/registration/lv, kur Klients var pārbaudīt un labot savus datus;
• pieprasīt MULTIKOM piekļuvi viņu personas datiem;
• pieprasīt MULTIKOM pabeigt, labot vai izdzēst personas datus vai ierobežot apstrādi attiecībā uz Klientu;
• iebilst pret datu apstrādi (ieskaitot personas datu apstrādi, pamatojoties uz MULTIKOM likumīgajām interesēm);
• datu pārsūtīšana;
Šīs tiesības var izmantot tiktāl, ciktāl ar datu apstrādi netiek pārkāpti MULTIKOM pienākumi saskaņā ar spēkā esošajiem ārējiem tiesību aktiem un sabiedrības interesēm.
Klients var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību izmantošanu:
• rakstiski personīgi MULTIKOM veikalā, uzrādot personas apliecību;
• pa e-pastu ar drošu elektronisko parakstu;
• savā personīgajā kontā https://www.multokom.lv/registration/lv
11. Sīkdatņu apstrāde
MULTIKOM vietnē (tiešsaistes veikalā), iespējams, tiek izmantotas sīkdatnes. MULTIKOM vietnē var būt saites uz trešo personu vietnēm, kurām ir savi lietošanas noteikumi un personas datu aizsardzība, par kurām MULTIKOM nav atbildīga.
Apmeklējot MULTIKOM vietni, lietotājam tiek parādīts logs, kurā norādīts, ka vietne izmanto sīkdatnes. Aizverot šo ziņojumu lodziņu, lietotājs apstiprina, ka ir lasījis un piekrīt informācijai par sīkdatnēm. Jebkura tīmekļa pārlūka drošības iestatījumi ļauj ierobežot un izdzēst sīkfailus. Tomēr jāpatur prātā, ka nevar atteikties no obligātu un funkcionālu sīkdatņu izmantošanas, jo bez tām pilnīga vietnes izmantošana nav iespējama.
MULTIKOM tiešsaistes veikals (vietne) izmanto sīkdatnes, lai identificētu lietotājus kā unikālus, bet anonīmus lietotājus. Sīkdatņu izmantošana palīdz MULTIKOM uzlabot savus pakalpojumus, piemēram, uzturot Klienta apskatīto produktu sarakstu. Sīkdatņu lietošana palīdz MULTIKOM reģistrēt apmeklētāju skaitu un apkopot statistiku un informāciju par apskatīto produktu vai pirkumu. Visi šie dati tiek savākti anonīmi, kas nozīmē, ka mēs nevaram savienot datus ar atsevišķu lietotāju vai autentificētu lietotāju, kurš ir pieteicies vietnē, izmantojot mūsu tiešsaistes autentifikācijas pakalpojumu.
12. Izmaiņas privātuma politikā
MULTIKOM ir tiesības vienpusēji grozīt privātuma politiku, padarot to pieejamu klientam tā pašreizējā versijā. Privātuma politikas pašreizējā versija ir pieejama MULTIKOM tīmekļa vietnē “Noteikumi”.